- Informes a Organismos de Inspección, vigilancia y control.
Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
- Informe Estadístico Notarial.
- Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:
- Reporte de Operación Notarial (RON).
- Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
- Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
- Reporte de transacciones en efectivo.
- Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
- Reporte de adjudicaciones en remate.
- Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:
- Información exógena.
- Entes de control que vigilan la entidad y mecanismos de supervisión.
- La orientación, inspección, vigilancia y control a las Notarías lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.
- La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.
- El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarias es de naturaleza administrativa y disciplinaria
- Información para población vulnerable.
- La Ley 1997 de 2019 que permite la inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
- La declaración extra proceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
- El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.